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Q4004
委託契約書を電子化することができますか?
法令によって民間事業者に保存が義務付けられている書面の電子化を認めるe-文書法(「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」)等の施行に伴い、廃棄物処理法に定められている委託契約書等についても、従来の書面(紙)による作成・保存等に代えて、「電磁的保存・作成・交付」が可能となっています。
具体的には、法の定めにより、パソコンの文書作成ソフトを使用した電磁的な委託契約書の作成等や、従来の書面(紙)による委託契約書をスキャナーでパソコンに読み込み電磁的に保管する方法が認められています。
ただし、e-文書法の適用対象となる文書に、産業廃棄物管理票(紙マニフェスト)は含まれていませんので、注意してください。